IHB Marine — Unified System v1

Dashboard

Ringkasan transaksi & keuangan

Profit per Bulan

Distribusi Profit (kumulatif)

Transaksi Terbaru

Tanggal	Deskripsi	Customer	Via	Sell Price	Profit	Status	Progress Terakhir

Transaksi

Tanggal	Deskripsi	Customer/Vessel	Via	Sell Price	Profit & Distribusi	Status	Aksi

PO & Invoice Tracking

Monitor semua dokumen per transaksi

Tanggal	Deskripsi	No. Quotation	No. PO	No. Invoice	Tgl Invoice	Terms	Due Date	Nominal	File	Status	Aksi

Laporan

Ringkasan untuk pajak & evaluasi bisnis

Distribusi Profit per Investor

Detail Transaksi

Tanggal	Deskripsi	Customer	Vessel	Supplier	Via PT	Buy Price	Sell Price	Gross Profit	Total IHB	Investor (per nama)	Fee	Status

💰 Terima Pembayaran Customer

Track pembayaran masuk & piutang per invoice

Tanggal	Customer	Deskripsi / Invoice	Total Invoice	Diterima	Outstanding	Status Bayar	Aksi

💼 Bayar Investor

Distribusi modal & profit ke investor per transaksi

🧾 Biaya Operasional

Catat pengeluaran non-transaksi perusahaan

Tanggal	Kategori	Deskripsi / Lampiran	Jumlah	Aksi

💳 Pembayaran Supplier

Track uang keluar & outstanding ke supplier

Tanggal	Deskripsi	Supplier	Customer	Harga Beli	Sudah Dibayar	Outstanding	Status Bayar	Aksi

🏦 Kas & Bank

Monitor saldo rekening & kas IHB secara real-time

📋 Audit Log

Riwayat semua aktivitas keuangan — tidak bisa dihapus

Waktu	User	Aksi	Detail	Nominal

🧾 Laporan Pajak

PPh Badan & cicilan PPh 25 — data otomatis dari transaksi

📊 P&L Fiskal

📅 Cicilan PPh 25 Bulanan

Setor paling lambat tgl 15 bulan berikutnya

📁 Dokumen Pendukung

File dari transaksi + lampiran tambahan

Settings

Konfigurasi semua parameter

Perusahaan / Entitas

Daftar Investor

Margin Default (Tombol Cepat)

Akun Kas & Bank IHB

Daftarkan semua rekening dan kas tunai IHB. Saldo awal diisi sesuai kondisi aktual saat ini.

Kategori Biaya Operasional

Profit Split Default

Total harus = 100%. Persentase dari profit bersih.

File Storage (Hostinger)

Secret Key

Harus sama dengan SECRET_KEY di upload.php · files.ihb-marine.com

Manajemen Data

Data transaksi disimpan di localStorage (backup via JSON). File lampiran disimpan di IndexedDB browser ini — tidak masuk backup JSON dan bersifat per-device.
Untuk akses file di MacBook, simpan file asli di folder OneDrive/Obsidian dan catat nama file-nya di transaksi.

—

🏭 Supplier Database

Database supplier gabungan Finance & Procurement

🏭

Total Supplier

📦

Vendor / Supplier

🔧

Kontraktor / Jasa

🚚

Distributor

📋

Quotation

Accepted → otomatis muncul tombol INV / DN / SR / SPO

🔍

📋 Informasi Dokumen

Nomor Dokumen

Tanggal

RFQ No (opsional)

Linked Requisition

🏢 Info Customer

📋 Perihal / Subject * (muncul di semua dokumen)

Customer Name

Description / Pekerjaan

Attention / PIC

Alamat Customer (opsional)

Vessel Name

MATA UANG: Kurs ke IDR:

* Kolom emas = data internal (tidak muncul di PDF)

🔩 Daftar Item

Price Terms (semua item):

Tipe (semua item):

No	Deskripsi / Description	Part Number	Remarks	Ketersediaan	Price Terms	QTY	Unit	Supplier 🔒	Hrg Supplier 🔒	Margin %🔒	Unit Price (Customer)	Total	Tipe	Foto	Del

Total Harga Supplier 🔒

Rp 0

Total Margin

Rp 0

Total Harga Customer

Rp 0

💰 Informasi Pajak per Transaksi

Supplier / Vendor dari Luar Negeri (LN)?

Potong PPh Pasal 23 dari supplier/vendor ini? (Jasa = 2%)

ℹ️ Status IHB: Non-PKP — tidak wajib memungut PPN selama omzet < Rp 4,8M/tahun. Monitoring omzet tersedia di halaman Backup/Laporan.

📜 Terms & Conditions

⚡ Klik klausa untuk ditambahkan ke T&C:

Atau load template lengkap:

Isi T&C — edit bebas, tambah/hapus klausa sesuai transaksi ini

📎 File Referensi (OneDrive)

Simpan referensi path file OneDrive. Klik 📋 untuk copy path, 📂 untuk buka folder.

Label / Nama File

Path OneDrive

🏭 Supplier Database

Database supplier digunakan untuk pilihan supplier di tiap item Quotation dan auto-generate SPO. Pre-loaded 17 supplier dari Obsidian.

🏢 Informasi Perusahaan

Nama Perusahaan

Brand

Alamat

Telepon

Website

NPWP

Nomor Quotation Berikutnya (counter)

🏦 Rekening Bank

Atas Nama

Nama Bank

Nomor Rekening

💱 Mata Uang

Kode (contoh: SGD)

Nama

Kurs ke IDR

📜 Template Terms & Conditions

Nama Template

Isi T&C

⚡ Clause Library (Klausa Cepat)

Klausa-klausa ini muncul sebagai tombol di editor Quotation. Klik tombol → klausa langsung ditambahkan ke T&C.

Label Tombol (singkat)

Teks Klausa (isi T&C)

🔐 Keamanan PIN Admin

PIN 4–6 digit diperlukan untuk aksi delete dan reset data. Jika PIN belum di-set, semua aksi langsung dieksekusi (tanpa konfirmasi PIN).

PIN Baru (4–6 digit)

Konfirmasi PIN Baru

App Lock — Wajib PIN saat membuka app

📦 Satuan Item (Unit)

Satuan ini muncul sebagai pilihan dropdown di semua form item (Requisition, Invoice, Delivery Note, dll).

Satuan Baru

💾 Export / Import Data (JSON)

Semua data (quotation, invoice, delivery note, service report, settings) disimpan di localStorage browser. Gunakan Export untuk backup ke OneDrive, dan Import untuk restore di device lain. Format backup: JSON v2.0.

⬆️ Import Backup JSON

Quotation

Invoice

Delivery Note

Service Report

Requisition

Supplier PO

Payment Customer

Payment Supplier

Total Revenue (Accepted)

Rp 0

Total Margin Kumulatif

Rp 0

Monitor Omzet PKP

Rp 0 / Rp 4.800.000.000

⚠️ Omzet monitor dihitung dari total harga customer semua quotation status "Accepted". Batas PKP Rp 4.800.000.000/tahun.

📊 Semua Transaksi (Ringkasan)

💰

Terima Pembayaran

Catatan pembayaran dari customer per invoice

🔍

Catat Payment Customer

🧾 Pilih Invoice

Nomor Invoice

Customer

Total Invoice

Sudah Dibayar

Sisa Tagihan

Status Saat Ini

💰 Detail Pembayaran Ini

Tanggal Bayar

Jumlah Dibayar (IDR)

Tipe

Metode Bayar

No. Referensi / No. Transfer

Nama File Bukti (OneDrive path, opsional)

📎 Lampiran File Bukti (tersimpan di browser)

Belum ada file

+ Lampirkan File

Catatan

PREVIEW SETELAH BAYAR INI:

Sisa

—

Status Invoice

—

💸

Bayar Supplier

Catatan pembayaran ke supplier per SPO

🔍

Catat Payment Supplier

🛒 Pilih Supplier PO

Nomor Supplier PO

Supplier

Total PO

Sudah Dibayar

Sisa Hutang

Status Saat Ini

💸 Detail Pembayaran Ini

Tanggal Bayar

Jumlah Dibayar (IDR)

Tipe

Metode Bayar

No. Referensi / No. Transfer

Nama File Bukti (OneDrive path, opsional)

📎 Lampiran File Bukti (tersimpan di browser)

Belum ada file

+ Lampirkan File

Catatan

PREVIEW SETELAH BAYAR INI:

Sisa

—

Status SPO

—

🧾

Invoice

Tagihan ke customer

🔍

📋 Informasi Invoice

No. Invoice

Linked Quotation

Tanggal Invoice

Due Date

Payment Terms

Rekening Bank

Bahasa Dokumen

👤 Informasi Customer

📋 Perihal / Subject

Nama Customer

Attn

Alamat

Description / Pekerjaan

📦 Item Invoice

No	Deskripsi	P/N	QTY	Satuan	Harga Satuan	Total

TOTAL INVOICE

Rp 0

📝 Catatan

📎 Lampiran File (tersimpan di browser)

Belum ada file

+ Lampirkan File PDF, gambar, Word, Excel — maks 10MB/file

🚢

Delivery Note

Bukti serah terima barang ke customer

🔍

📋 Informasi Delivery Note

No. Delivery Note

Linked Dokumen

Tanggal DN

Tanggal Kirim

Nama Penerima

Bahasa Dokumen

👤 Informasi Customer

📋 Perihal / Subject

Nama Customer

Attn

Alamat

Vessel

📦 Item yang Dikirim

No	Deskripsi	P/N	QTY	Satuan	Kondisi

📝 Catatan

📎 Lampiran File (tersimpan di browser)

Belum ada file

+ Lampirkan File PDF, gambar, Word, Excel — maks 10MB/file

🔧

Service Report

Laporan pekerjaan service/repair

🔍

📋 Informasi Service Report

No. Service Report

Linked Dokumen

Tanggal SR

Bahasa Dokumen

Nama Customer

Attn

Nama Vessel

IMO / Register No

Lokasi Pekerjaan

IHB Representative

📋 Perihal / Subject Pekerjaan

🔧 Tabel Pekerjaan

No	Deskripsi Pekerjaan	Durasi	Teknisi

📋 Findings & Recommendation

Findings (Temuan)

Recommendation

✍️ Tanda Tangan

Nama Customer Representative

Jabatan Customer Rep

📎 Lampiran File (tersimpan di browser)

Belum ada file

+ Lampirkan File PDF, gambar, Word, Excel — maks 10MB/file

📥

Requisition

Permintaan pengadaan ke supplier

🔍

📋 Informasi Requisition

No. Requisition

Tanggal

Bahasa Dokumen

📋 Perihal / Subject *

Vessel / Kapal

Ref. Customer / RFQ No

Delivery Terms ke Supplier

📤 Kirim ke Supplier Satu REQ → bisa dikirim ke beberapa supplier. Tiap supplier dapat PDF terpisah.

Pilih Supplier dari Database

Override Attn (opsional)

Override Email (opsional)

📦 Daftar Item yang Diminta

No	Deskripsi / Description	Part Number	QTY	Satuan	Remarks / Spesifikasi

📝 Catatan Tambahan

📎 Lampiran File (tersimpan di browser)

Belum ada file

+ Lampirkan File PDF, gambar, Word, Excel — maks 10MB/file

📦

Supplier PO

Purchase Order ke supplier

🔍

📋 Informasi Purchase Order

No. Supplier PO

Linked Quotation

Tanggal PO

Expected Delivery

Payment Terms ke Supplier

Mata Uang

Kurs (jika bukan IDR)

Mata uang IDR

Bahasa Dokumen

Alamat Pengiriman / Ship To

🏭 Informasi Supplier

📋 Perihal / Subject PO *

Pilih Supplier

Nama Supplier (manual)

Attn

Alamat Supplier

📦 Item Purchase Order

No	Deskripsi	Part Number	QTY	Satuan	Harga Satuan (Supplier)	Total

TOTAL PO (HARGA SUPPLIER)

Rp 0

📝 Syarat & Ketentuan PO

📎 Lampiran File (tersimpan di browser)

Belum ada file

+ Lampirkan File PDF, gambar, Word, Excel — maks 10MB/file